Прием заявлений и документов для получения муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учёт и зачисление детей в дошкольные образовательные учреждения, реализующие основную общеобразовательную программу дошкольного образования (детские сады)» осуществляется в заочной форме через Единый портал государственных услуг (далее – ЕПГУ) и очной форме (при личном присутствии Заявителя) через Многофункциональный центр оказания государственных и муниципальных услуг Магаданской области (далее - МФЦ), непосредственно в департамент образования мэрии города Магадана.
1. Последовательность административных процедур при очном обращении родителей (законных представителей) в департамент образования мэрии города Магадана (пр. Карла Маркса, д. 4, тел. 64-28-54).
Определение детей дошкольного возраста в дошкольные образовательные учреждения в муниципальном образовании «Город Магадан» осуществляется согласно административному регламенту, утвержденному постановлением мэрии города Магадана от 13.10.2015 года № 3708 «О внесении изменений в постановление мэрии города Магадана от 21.03.2011 года № 943 «Об утверждении административного регламента оказания муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)», постановления мэрии города Магадана от 27.04.2016 № 1167 «О закреплении территорий муниципального образования «Город Магадан» за муниципальными дошкольными образовательными учреждениями», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Магаданской области и муниципального образования «Город Магадан», регламентирующими правоотношения в сфере образования.
В ходе проведения личного приема документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, сотрудник департамента образования мэрии города Магадана, ответственного за предоставление муниципальной услуги:
а) устанавливает личность заявителя на основании паспорта гражданина Российской Федерации и иных документов, удостоверяющих личность заявителя, в соответствии с законодательством Российской Федерации;
б) информирует заявителя о порядке и сроках предоставления муниципальной услуги, в том числе о наличии препятствий в получении муниципальной услуги;
в) проверяет правильность заполнения заявления, в том числе полноту внесенных данных, наличие документов, которые в соответствии с пунктом 2.6.1 или пунктом 2.6.2 Административного регламента должны прилагаться к заявлению в обязательном порядке;
г) получает согласие заявителя в письменной либо электронной форме на обработку его персональных данных и персональных данных ребенка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
д) регистрирует заявление о постановке на учет в АИС «Электронная очередь в детский сад»; заявление о приеме в ДОУ в журнале приема заявлений о приеме в ДОУ;
е) выдает расписку в получении от заявителя документов.
2. Последовательность административных процедур при очном обращении родителей (законных представителей) в МФЦ (ул. Горького, д. 14):
- прием специалистом МФЦ от родителей (законных представителей) заявления и пакета документов для постановки на учет ребенка, нуждающегося в определении в дошкольное образовательное учреждение, реализующее основную общеобразовательную программу дошкольного образования в соответствии с постановлением мэрии города Магадана от 13.10.2015 года № 3708 «О внесении изменений в постановление мэрии города Магадана от 21.03.2011 года № 943 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)», постановлением мэрии города Магадана от 27.04.2016 № 1167 «О закреплении территорий муниципального образования «Город Магадан» за муниципальными дошкольными образовательными учреждениями», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Магаданской области и муниципального образования «Город Магадан», регламентирующими правоотношения в сфере образования;
- заполнение специалистом МФЦ электронной формы, установленной разработчиком автоматизированной информационной системы «Электронный детский сад» в соответствии с поданными документами Заявителем;
- датой постановки на очередь ребенка, нуждающегося в определении в дошкольное образовательное учреждение, считается день регистрации заявления принятого в МФЦ от Заявителя;
- общий срок передачи сотрудником МФЦ в департамент образования пакета документов и электронного носителя с базой данных о детях, нуждающихся в определении в дошкольное образовательное учреждение, составляет 7 календарных дней;
- импорт данных в автоматизированную информационную систему «Электронный детский сад» о детях, поступивших из МФЦ, осуществляется работником департамента образования в течение одного рабочего дня.
3.Родители (законные представители), проживающие на территории муниципального образования «Город Магадан» и имеющие детей от рождения до 7 лет, могут самостоятельно поставить на учет своего ребенка, нуждающегося в определении в детский сад через сеть Интернет. Для этого родителям необходимо пройти регистрацию на ЕПГУ (http://www.gosuslugi.ru), местоположение: Магаданская область.
3.Последовательность административных процедур при заочном обращении родителей (законных представителей) через ЕПГУ:
- после поступления информации от Заявителя через ЕПГУ в автоматизированную информационную систему регистрация заявления на постановку в очередь ребенка автоматизированной информационной системы «Электронный детский сад» осуществляется работником департамента образования в течение одного рабочего дня с момента фиксации заявления на сайте;
- в течение одного рабочего дня с момента фиксации заявления в автоматизированной информационной системе работником департамента образования осуществляется присвоение заявлению статуса «зарегистрировано в очереди»;
- датой постановки на учет ребенка, нуждающегося в определении в дошкольное образовательное учреждение, считается день регистрации заявления на Едином портале государственных услуг.
4. Информацию о номере очереди своего ребенка на получение места в ДОУ (общей или льготной, в соответствии со статусом семьи) Заявитель может получить по телефону в департаменте образования мэрии города Магадана.
5. Результатом предоставления муниципальной услуги является:
а) при постановке на учет - уведомление о постановке на учет для зачисления в ДОУ либо отказ в постановке на учет;
б) при зачислении детей в дошкольные учреждения - приказ руководителя ДОУ о зачислении ребенка в дошкольное образовательное учреждение либо отказ в зачислении ребенка в дошкольное образовательное учреждение.
6. Срок предоставления муниципальной услуги.
Муниципальная услуга предоставляется в срок до 30 дней со дня регистрации письменного обращения заявителя с приложенными документами, либо со дня предоставления заявителем необходимых документов (в случае, если услуга оказывается в электронном виде).
7. Индивидуальное консультирование заявителя при личном обращении в департамент образования производится в следующие дни недели и часы:
- вторник, четверг с 15.30 до 17.30 по адресу: 685000, город Магадан, улица Наровчатова, д. 6, отдел дошкольного образования, кабинет № 8;
- вторник с 14.00 до 17.00, среда с 09.00 до 13.00, четверг с 14.00 до 17.00 (обеденный перерыв с 13.00 до 14.00), по адресу: 685000, город Магадан, пр. Карла Маркса, д. 4, кабинет № 3.
Время ожидания заявителя при индивидуальном консультировании при личном обращении не должно превышать 15 минут.
Индивидуальное консультирование заявителя при его личном обращении не должно превышать 10 минут.
О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
"Электронный детский сад"
«Прием, постановка на учет и зачисление в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)»
С 01.09.2013 года муниципальная услуга населению «Прием, постановка на учет и зачисление в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)» в муниципальном образовании «Город Магадан» осуществляется в электронном виде.
В ОАО «Ростелеком» в городе Магадане работает сервис «Электронный детский сад» на базе облачной платформы «O7.Образование». В данной системе объединены 33 дошкольных образовательных учреждения города Магадана.
Автоматизированная информационная система «Электронный детский сад» представляет собой базу учета детей, внесенных в списки для зачисления в дошкольные образовательные учреждения города Магадана.
Система предназначена для автоматизации процесса учета неорганизованных детей, нуждающихся в зачислении в дошкольное образовательное учреждение, мониторинга состояния очереди и движения воспитанников; для автоматизации процесса оказания услуги заявителю в электронном виде (подача заявлений, информирование заявителя о ходе оказания услуги, информирование о результатах оказания услуги).
Данная муниципальная услуга позволит добиться прозрачности хода включения детей в списки будущих воспитанников, открытости информации о состоянии очередности, а также позволит вести единую базу электронной очередности по муниципальному образованию «Город Магадан».
Под электронной очередью подразумевается: создание единой электронной базы списков детей, родители которых планируют определить детей в муниципальные ДОУ.
В электронной системе ведется учет детей, позволяющий исключить дублирование данных о тех детях, которые уже посещают дошкольные образовательные учреждения (организованные дети), но продолжают оставаться в очереди, а также оценить количество детей, нуждающихся в получении мест.
Очередь в данной системе подразделяется на льготную (внеочередное, первоочередное выделение места) и очередь на общих основаниях.
Родители (законные представители), проживающие на территории муниципального образования «Город Магадан» и имеющие детей от рождения до 7 лет, могут самостоятельно поставить на учет своего ребенка, нуждающегося в определении в детский сад через сеть Интернет. Для этого необходимо пройти регистрацию на Портале государственных услуг (http://www.gosuslugi.ru), местоположение: Магаданская область.
Постановка на учет для зачисления ребенка в дошкольное учреждение
Лица, зарегистрированные на едином портале государственных услуг, с целью получения нашей муниципальной услуги «Постановка на учет для зачисления ребенка в дошкольное образовательное учреждение» в обязательном порядке должны получить КОД АКТИВАЦИИ для входа в личный кабинет. Для этого необходимо обратится по адресу: г. Магадан, ул. Болдырева, дом 5 в отдел по работе с физическими лицами. Для получения КОДА АКТИВАЦИИ необходимо предоставить свой паспорт и СНИЛС (страховое свидетельство государственного пенсионного страхования).
Для зарегистрированных граждан на портале предлагается форма заявления, куда вводится информация, запрашиваемая программой, и прилагаются сканированные документы (перечень указан в заявлении). Вся информация должна быть полной, достоверной и введена без ошибок.
Родителям (законным представителям), зарегистрировавшим своих детей как нуждающихся в определение в детский сад ранее, непосредственно в дошкольных образовательных учреждениях, повторно регистрировать ребенка через сеть Интернет нет необходимости, так как ребенок уже находится в списках автоматизированной информационной системы, в соответствии с данными по дошкольным образовательным учреждениям.
Работа в информационной системе по предоставлению муниципальной услуги «Прием, постановка на учет и зачисление в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольное образование (детские сады)» подразумевает согласие заявителя на электронную обработку персональных данных.
Информация, предоставленная заявителем, при подаче заявления защищена от несанкционированного доступа в соответствии с ФЗ от 27.07.2006 г. № 152 «О персональных данных» | 
